INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Square di Ferrari Alessandro
operante con il marchio Square Academy

Sede legale:
via Pietro Mascagni, 294 – 21040 Cislago (Va)

P. IVA:
03692050127

E-mail:
alessandro@squareproduction.it

PEC:
squareproduction@pec.it

(di seguito “Titolare”)

2. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• gestione della richiesta di iscrizione ai corsi e ai laboratori;
• conclusione ed esecuzione del rapporto contrattuale;
• organizzazione delle attività didattiche;
• gestione amministrativa e contabile;
• emissione di documenti fiscali;
• gestione dei pagamenti;
• gestione delle comunicazioni relative alle attività dell’Academy;
• tutela della sicurezza degli studenti e del personale;
• adempimento degli obblighi previsti dalla normativa vigente

3. Tipologia dei dati trattati

Potranno essere trattati:

Dati identificativi

• nome
• cognome
• data di nascita
• luogo di nascita
• codice fiscale

Dati di contatto

• indirizzo
• telefono
• e-mail

Dati relativi ai genitori

(per studenti minorenni)

• generalità
• recapiti
• codice fiscale se necessario ai fini amministrativi

Dati amministrativi

• pagamenti
• fatture
• ricevute
• storico delle iscrizioni

Dati relativi al percorso didattico

• corso frequentato
• docente assegnato
• orario delle lezioni
• progressi didattici
• eventuali annotazioni organizzative.

Square Academy non tratta categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR, salvo quanto eventualmente comunicato spontaneamente dall’interessato e strettamente necessario alla corretta organizzazione delle attività (ad esempio allergie, esigenze sanitarie o disabilità che possano incidere sulla sicurezza o sullo svolgimento delle lezioni).

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato sulla base di:

• esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
• adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR);
• legittimo interesse del Titolare connesso alla gestione organizzativa dell’Academy (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Per eventuali finalità promozionali o di marketing sarà richiesto uno specifico consenso separato.

5. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti cartacei ed elettronici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR.

Il Titolare adotta adeguate misure tecniche e organizzative volte a garantire la protezione dei dati personali.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti per l’iscrizione è necessario per consentire la conclusione del contratto e l’erogazione dei servizi richiesti.

L’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di perfezionare l’iscrizione.

7. Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti che operano per conto del Titolare, quali ad esempio:

• consulente fiscale;
• commercialista;
• istituti bancari;
• gestori dei pagamenti elettronici;
• fornitori di servizi informatici;
• provider di hosting;
• software gestionali;
• consulenti legali ove necessario.

I dati non saranno diffusi.

8. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto contrattuale e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civilistica, fiscale e amministrativa applicabile.

I dati raccolti per finalità di marketing saranno conservati fino alla revoca del consenso.

9. Trasferimento dei dati

Qualora alcuni fornitori di servizi utilizzati dal Titolare abbiano sede in Paesi extra Unione Europea, il trattamento avverrà esclusivamente nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR.

In particolare ha diritto di:

• ottenere l’accesso ai propri dati;
• richiederne la rettifica;
• richiederne la cancellazione nei casi previsti dalla legge;
• richiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi previsti;
• ottenere la portabilità dei dati;
• revocare eventuali consensi prestati

11. Reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

12. Videosorveglianza

I locali di Square Academy possono essere dotati di impianto di videosorveglianza installato esclusivamente per finalità di sicurezza e tutela delle persone e del patrimonio.

Il trattamento delle immagini avviene nel rispetto della normativa vigente e dell’apposita Informativa sulla Videosorveglianza disponibile presso la sede.

13. Registrazioni didattiche

Durante le attività formative potranno essere effettuate registrazioni audio o video esclusivamente per finalità didattiche.

L’eventuale utilizzo delle registrazioni per finalità promozionali sarà subordinato all’acquisizione di uno specifico consenso.

14. Contatti

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.